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【幹事さんにコミット】忘年会の幹事を助ける「調節さん」これを使えば楽に出欠がとれます!

【楽しく過ごす為に何でもコミットする】たかごんです。

いよいよ、今年もあとわずか会社の色々な部署で「忘年会」をそろそろ考える時期がやって来ました!そんな中、幹事の方は「お店のチョイス」や「日程調節」などひと苦労されていると思います。

そんな幹事さん必見!日程調節に非常に便利なサイト「調節さん」のご紹介をします。

「調節さん」の何が便利かって?ポイントは3つ!!

POINT!
  1. ログインなしで簡単作成!
  2. パソコンやスマホで使える
  3. そして、このサイトの大きな利点は!ログインなしでLINEしている人もしていない人も関係なく集約できる
というところなんです!

では早速、説明していきますね!

メンバーを招待する

まずは下記のアドレスから「調節さん」へ入ってください。

https://chouseisan.com

このサイトは先程、お伝えした通り会員登録は不要です。もし会員登録すれば過去履歴などが保存できて過去の開催内容などが閲覧できますがそのままで大丈夫です。

こちらの画面から下へスクロールすると入力画面が出てきます。まずは、STEP1のイベント名を入力しましょう!

続いて、任意となってますがメモはしっかり書きましょう。メモを書くことで相手に非常にわかりやすくなります。

そして、STEP2の候補日を入力していきます。ここでは入力欄に直接入力してもいいですが右横にあるカレンダーで候補日を選ぶと自動的に日時が入力されていきます。ここで気をつけるのはカレンダーで選んだ場合、時間が全て「19:00〜」と自動入力されるので時間変更が必要です。

このSTEP1、2をこなして【🏳出欠表をつくる】をクリックしてください。

上記の様にURLが発行されますので、それをメンバーへ案内メールと共に配信します。ここまでがメンバーを招待する流れです。

早速、自分を入力しよう!

イベントページを表示」をクリックします。クリックすると下記の画面が現れます。この時、右上のイラストをONにしておいてください。そのまま下へスクロールします。

スクロールすると入力画面になります。それでは、幹事自ら先頭を切って入力しましょう!下記の4つのSTEPに沿って入力をしていきます。

入力すると…下記の様に登場します!これで自分の登録は完了しました。

イベントページで集約状況をみる

それでは、イベントページに行ってみましょう。すると…

4名登録してくれてました!ちなみに何名ぐらいいけるか試してみました!イラストは30名までしか表示できませんがカウントは何名までもいけそうです。今回、登録途中で名前入れるのがめんどくさくなりました。。。。すみません。

こんな感じにまとまっていきますが、これだと日程変更でしょうか?笑

以上。忘年会の幹事さんにオススメする「調節さん」でした。お役に立てると思います。ぜひ、使ってみてください。