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仕事で5分に1回役に立つ「パソコン仕事 最速時短術115」 【004】超便利!フォルダーはショートカットで使え

たかごん

どうも、いろいろなビジネス書を紹介している〝たかごん〟です。
今回は、日経PC21が出版している「パソコン仕事 最速時短術115」を紹介します。

本書は、1996年創刊の月刊誌「日経PC21」がビジネスに欠かせないパソコンの6大スキルが身に付けれる著書として出版。今回、「5分に1回役に立つ」というキャッチコピーに惹かれ本屋で手に取りました。

パソコンスキルが簡単に上がる技が色々と紹介されており、カラーで非常に見やすいレイアウトになっています。

また、一番オススメな点は「ガバッと180度開く特別製本」です。

ガバッと開くこの快感を味わってください ➽

見開きでガバッと開くのでこの本を見ながら作業が可能です。ぜひ、試してみてください。

さて、本題に入ります。今回は超便利なフォルダーをショートカットで使う方法を紹介します!

Part1 環境整備:デスクトップの整理で作業効率アップ004

ショートカット作成

これは初歩的なことですが、作業をする時に階層深くにあるファイルをいちいち何階層もたどることをしていませんか?そんな時はデスクトップにショートカットを作りましょう。

ショートカットの作り方は非常に簡単です。方法は2つあります。

1つ目はショートカットを作りたいファイルを右クリックして「ショートカットを作成」を選びます。

2つ目も同様、ショートカットを作りたいファイルを右クリックします。そして「送る」→「デスクトップ(ショートカットを作成)」を選びます。

この2つの方法でオススメは2つ目の「送る」方法です。操作が非常に簡単なので早速、ショートカットを作りましょう。

またほかにも、この様に移動させたいフォルダーは下記のように移動させることが可能です。方法は左クリックをし、そのままドラッグして移動させることも出来ます。これも試してみてください。

名前をスッキリさせましょう

そして、ショートカットを作ったら「フォルダー名」や「ファイル名」をスッキリさせる為、編集します。ショートカットを作成した時には必ず名前に「 – ショートカット」が付きますので、これを削除してスッキリさせましょう。

ほかにも色々とショートカットを作りましょう

フォルダーやファイルのその他でもショートカットを作成しましょう。例えば、USBや外付けHDDも可能です。その他にもアプリも作成することが可能です。

この様に色々とショートカットをデスクトップに配置することが可能です。ただし、「001:まずは机の上の整理 アイコンは場所を決める」で紹介した通り整理整頓は必要です。

参考 001:まずは机の上の整理 アイコンは場所を決めるactive blog

例えば、今、作業しているファイルのショートカット作成します。そして作業が終わればそのショートカットしたファイルを削除しましょう。

そうしておけば、常にデスクトップ上にあるのは今、やらなければいけない仕事だけが残り、頭もデスクトップもスッキリします。

結果

たかごん

これでまた、スッキリしましたね!

次は「005:ショートカットキーで素早く切り替え」を紹介します。