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《おすすめ ビジネス書 2019》仕事で5分に1回役に立つ「パソコン仕事 最速時短術115」 【043】すぐ上と同じデータを一発で入力する

たかごん
どうも、いろいろなビジネス書を紹介している〝たかごん〟です。
今回は、日経PC21が出版している「パソコン仕事 最速時短術115」を紹介します。

本書は、1996年創刊の月刊誌「日経PC21」がビジネスに欠かせないパソコンの6大スキルが身に付けれる著書として出版。今回、「5分に1回役に立つ」というキャッチコピーに惹かれ本屋で手に取りました。

パソコンスキルが簡単に上がる技が色々と紹介されており、カラーで非常に見やすいレイアウトになっています。

また、一番オススメな点は「ガバッと180度開く特別製本」です。

ガバッと開くこの快感を味わってください ➽

見開きでガバッと開くのでこの本を見ながら作業が可能です。

さて、本題に入ります。今回は、登録作業で役に立つコピーの方法を紹介します。

すぐ上と同じデータを一発で入力するショートカットキーとは?

ショートカットキーで簡単入力 これで時短できます!

例えば、名簿などを作成するとき、同じデータを何人分も繰り返して入力するようなことがありますよね?

その際、選択したセルの「すぐ上のセル」のコピーする場合、[Ctrl]キーを押しながら[D]キーを押せば、各セルのすぐ上のデータを一気にコピーすることが出来ます

すぐ上のセルをコピーする ショートカットキー
【Ctrl】+【D】

また、[Ctrl]キーを押しながら[R]キーを押せば、「すぐ左のセル」のデータがコピーできます。

すぐ左のセルをコピーする ショートカットキー
【Ctrl】+【R】

もし、すぐ上の数式結果をコピーするなら、[Ctrl]キー+[Shift]キー+[”(ダブルクォーテーション)]キーを押すとコピーできます。

すぐ上の数式の計算結果をコピーする ショートカットキー
【Ctrl】+【Shift】+【”】

その他、ショートカットキーを過去の記事で紹介しています。良かったらみてください。

《おすすめ ビジネス書 2018》効率化の鬼 プロブロガー「ヨス」さんが書いた『高速パソコン仕事術』 《2章》ショートカットの鬼になれ!

結果

たかごん
色々と応用できると思います。試してください。

次は「044:選択範囲に一括して同じデータを入力する」を紹介します。