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《おすすめ ビジネス書 2019》仕事で5分に1回役に立つ「パソコン仕事 最速時短術115」 【048】自動入力する連続データを登録する

たかごん
どうも、いろいろなビジネス書を紹介している〝たかごん〟です。
今回は、日経PC21が出版している「パソコン仕事 最速時短術115」を紹介します。

本書は、1996年創刊の月刊誌「日経PC21」がビジネスに欠かせないパソコンの6大スキルが身に付けれる著書として出版。今回、「5分に1回役に立つ」というキャッチコピーに惹かれ本屋で手に取りました。

パソコンスキルが簡単に上がる技が色々と紹介されており、カラーで非常に見やすいレイアウトになっています。

また、一番オススメな点は「ガバッと180度開く特別製本」です。

ガバッと開くこの快感を味わってください ➽

見開きでガバッと開くのでこの本を見ながら作業が可能です。

さて、本題に入ります。今回は、連続データの自動入力法則をカスタマイズする方法を紹介します。

自動入力の法則をカスタマイズする方法とは?

「ユーザー設定リスト」でカスタマイズ登録

「【046】連続するデータを入力する」で紹介した「オートフィル機能」において、実はその法則があらかじめ決められている。

《おすすめ ビジネス書 2019》仕事で5分に1回役に立つ「パソコン仕事 最速時短術115」 【046】連続するデータを入力する

この法則を「ユーザー設定リスト」欄でカスタマイズすることができます。

リストの登録は、まず「ファイル」→「オプション」をクリック。

次に表示されている画面の「詳細設定」をクリックし、「ユーザー設定リストの編集」を選択してください。

「ユーザー設定リスト」画面の「リストの取り込み元範囲」欄にカーソルをおいて、リストにする範囲を選択します。

そして、「インポート」をクリックして、「OK」をクリック。

そうすることで「リストの項目」欄に選択したデータがリストに追加され、「オートフィル」の操作で入力できるようになります。

また、「ユーザー設定リスト」に直接、データを入力してもOKです。

結果

たかごん
“連続データ”画面は処理作業で大いに役たちます。ぜひ、覚えてください。

次は「049:右方向へ入力し、改行して次行の先頭へを紹介します。