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《11日目》2週間で解決するプログラム「すごい効率化」を読んで最大限の成果を出しませんか?〈超効率・時間管理術〉

たかごん

どうも、いろいろなビジネス書を紹介している〝たかごん〟です。

今回は、金川顕教 氏 著書「すごい効率化」を紹介しています。

本書は効率化を追求してきた金川顕教 氏が「最小の時間と労力で最大限の成果が14日間で出る」正しいやり方が紹介されています。

その各日の内容は下記の通りです。

コンテンツ
【1日目】 決まった場所と時間を作る
【2日目】 パソコン環境を徹底的に整える
【3日目】 操作・入力をほぼ自動化する
【4日目】 時間を断捨離する
【5日目】 CAPDでまず検証する
【6日目】 頭が良くなる「箇条書き記録法」
【7日目】 しないことリストを作る
【8日目】 自分だけではなくチームで効率化する
【9日目】 50%で見切り発車する
【10日目】 超効率・情報収集術
【11日目】 超効率・時間管理術
【12日目】 睡眠を極める
【13日目】 食事や運動にこだわる
【14日目】 コミュニケーションを極める

たかごん

それでは、〝【11日目】 超効率・時間管理術〟にチャレンジしていきましょう。

【11日目】 超効率・時間管理術

予定を埋める

時間管理術において毎日のスケジュール・行動を決めることが基本になります。特にスケジュールは自分で決めた予定で埋めるようにしましょう。その為には、まずは覚悟を決めてスケジュールに隙間があまりない状況まで自分を追い込む必要があります。

ただ、やりすぎに注意してください。スケジュールを詰めるという感覚ではなく、きちんと朝活や夜活、もしくは考える時間をあらかじめ確保することをオススメします。

自給思考

また、自分自身をあまり追い込むことが出来ないという人は「時給思考で時間を考える」ということをしてはどうでしょうか?

4日目の「時間を断捨離する」でも紹介した通り、自分の1時間というのが自給換算すること、このくらいの金額だと考えるのです。その感覚を身に付ける為に、まずは時間に対してお金を払ってみるのはどうでしょうか?

例えば、1時間スマホでゲームをしてしまったら1,000円を貯金する。もしこれで2万円貯まったら今月は20時間を損したと振り返ることができます。

ぜひ、やってみてください。意外と色々と気付くことが多いです。

《4日目》2週間で解決するプログラム「すごい効率化」を読んで最大限の成果を出しませんか?〈時間を断捨離〉

無意識の時間

仕事の進捗やスケジュールなど時間全般の管理が出来ていない人たちは「無意識の時間」が多いような気がします。「無意識の時間」を言い換えると「無駄な時間」と言えます。

その「無駄な時間」を減らすためには、「今自分がしていることが何のための時間なのか?」ということを常に意識することです。そうすることで結果的に「無駄な時間」がなくなっていきます。

そして、常に時間を意識していると行動が変わってきます。

時間感覚

毎日の仕事をしていて業務時間をどの様に感じていますか?

「1日が長いですか?それとも短いですか?」、理想を言えば「今日も朝からバリバリ働いてあっという間に時間が過ぎた」と1日終えるのが1番ではないでしょうか?

そのためには、できるだけ頭を使ったり、自分が得意な仕事をやるようにして、苦手な作業や単純なルーティンワークは人に任せたり、テンプレ化して効率よく仕事をこなしていきましょう。

また、もっとも時間を長く感じるのは「聞くだけの会議」ではないでしょうか?ここは少し勇気を振り絞る必要がありますが、今まで聞くだけだったポジションからとりあえず発言してみることに挑戦しましょう。

発言をすることで、意外な発見があったり、自分にとって新しい体験の場として会議となり、時間が過ぎていきます。自分の経験にもなり成長にも繋がります。

時間を大事にするために「即断即決」

時間を大切にして意識的に過ごすようになると必然的に考え方も変わるようになります。特に大きく変わるのが「即断即決」が出来るようになります。

ここで意識して欲しいのは、「常に1秒で決める」をやってみてください。これは私の自論ですが判断することに時間を掛けても結局、初めに思った決断内容とあまり変わりません。時間をかけて判断が必要なこともあると思いますが、ほぼ8割方、「即断即決」が可能です。

なお、毎日のランチや服選びなどは、選ぶまでもなくあらかじめ決めておくことが最強でしょう。事前に決めておくことで時間のロスがなく効率化に繋がります。

そうやって日常的にすべての事柄において決断回数をなるべく減らすように意識しましょう。

 

【今回のポイント】
意識的に時間を管理することで行動も変化する!
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